organisatie
Samenwerking in topvorm
De Grand Départ Tour de France Femmes avec Zwift in Rotterdam was een gigantisch project, waar veel verschillende partijen samenwerkten. Van gemeentelijke afdelingen tot externe partners en vrijwilligers: de organisatie stond als één team achter het evenement.
Organisatiestructuur
Gemeente Rotterdam gaf de opdracht aan Rotterdam Topsport, die verantwoordelijk was voor de uitvoering van het evenement. De gemeente hield de regie en een dedicated projectteam binnen Rotterdam Topsport werkte samen met gemeentelijke diensten en externe partners, wat leidde tot een soepel verloop van het evenement.
Vrijwilligers
De 111 vrijwilligers waren de helden van de Grand Départ in Rotterdam. Ze werkten samen in 164 shifts over drie dagen. Hun inzet was cruciaal voor het succes van het evenement, van het verwelkomen van bezoekers tot het ondersteunen van activiteiten.
Techniek
De technische voorbereiding was essentieel voor een vlotte uitvoering. Van barricades tot het inrichten van parcoursen en eventlocaties, het team zorgde voor een racebestendig Rotterdam. De goede samenwerking met de gemeente en partners zorgde ervoor dat de stad klaar was voor de Tour de France Femmes, zonder logistieke problemen.
Veiligheid
Veiligheid was prioriteit. Maar liefst 24 Nederlandse en 24 Franse motoragenten in actie, 120 verkeersregelaars en 1.182 maatregelpunten langs het parcours waarborgden de veiligheid van deelnemers en bezoekers. Met een integraal veiligheidsplan en samenwerking met de politie en veiligheidsregio’s, konden duizenden mensen het evenement veilig volgen.
Mobiliteit
Duizenden bezoekers bereikten de stad. Het mobiliteitsplan zorgde voor een vlotte doorstroming van verkeer en bezoekers. 80 verkeersregelaars op de motor en 120 vaste verkeersregelaars, verkeersomleidingen en het afstemmen van openbaar vervoer maakten de bereikbaarheid van Rotterdam mogelijk, zelfs tijdens de drukste momenten.
Toegankelijkheid
Voor een inclusieve ervaring werden speciale voorzieningen getroffen voor mensen met een beperking. Naast rolstoeltoegankelijke platforms en toiletten en handbikeclinics tijdens de fietsfeesten, maakten ondersteuning via ondertiteling, live audiodescriptie (blindentolk) en een digitaal toegankelijke website het evenement voor iedereen toegankelijk, zodat niemand werd uitgesloten.
Samenwerking Rotterdam, Den Haag en Dordrecht
De samenwerking tussen Rotterdam, Den Haag en Dordrecht was cruciaal. Deze steden werkten intensief samen om de route te organiseren, veiligheidsmaatregelen te treffen en een succesvolle ontvangst van renners en bezoekers te realiseren. Alle drie stonden in de schijnwerpers als gaststeden.
Doorkomstgemeenten
De doorkomstgemeenten langs het parcours speelden een sleutelrol. Lokale initiatieven en activiteiten brachten de Tour de France Femmes naar de verre uithoeken van de regio. Dit zorgde voor trots en betrokkenheid in heel Zuid-Holland.
Maatschappelijke partners
Voor de maatschappelijke programma’s werd samengewerkt met partijen als Jumbo, LIV (Giant), Trevvel, Sportbedrijf Rotterdam, 2Moso en Zwift. Zij verbonden zich aan het scholenprogramma, de fietsfeesten in de wijk, de officiële toertochten en het Rotterdams Peloton.
Stakeholders
Van overheidsinstanties tot lokale bedrijven: partners en stakeholders waren cruciaal voor het verkrijgen van middelen en het organiseren van het evenement. Dankzij hun bijdrage werd de Grand Départ een indrukwekkende ervaring voor Rotterdam en haar inwoners.
Grote dank aan:
Rijkswaterstaat/ Baak, Provincie Zuid-Holland, VWS en Metropoolregio. DPG, RET, Rotterdam Festivals, Sportbedrijf Rotterdam.
